Situation / Kontext

Das Magazin ist für die rund 1600 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter bestimmt, die in den 23 Kirchengemeinden des Kirchenkreises leben und arbeiten.
Sie finden eine Liste der eingereichten Beiträge unter diesem Link.

Ziele

Ziel war, die Kommunikation innerhalb dieses weitverzweigten Kreises zu fördern und ein Gemeinschaftsgefühl zu erreichen.

Reflexion / Hintergrund

Von 2004-2006 wurde die Öffentlichkeitsarbeit des Kirchenkreises von einer externen Expertin unterstützt, die vor allem die Corporate Identity und das Corporate Design gemeinsam mit Kirchenkreismitgliedern entwickelte. Im Zuge einer nachhaltigen Kommunikationsstrategie entstand dabei ebenfalls die Idee eines eigenen Magazins für die rund 1600 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter, die in den 23 Kirchengemeinden des Kirchenkreises leben und arbeiten. Ziel war, die Kommunikation innerhalb dieses weitverzweigten Kreises zu fördern und ein Gemeinschaftsgefühl zu erreichen.

Die befristete Arbeit der externen PR-Expertin lief im September 2006 aus, aber das Magazin wurde auch ohne ihr weiteres Zutun von einem engagierten Redaktionsteam mit Leben gefüllt. Das erste Magazin erschien im Dezember 2006.

Umsetzung

Allgemeine Hinweise zur Umsetzung

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Vorbereitung

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Durchführung

Der Kirchenkreis Diepholz entwickelte 2006 - im Rahmen einer neuen Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit und der Corporate Identity – die Idee für ein eigenes Magazin mit dem Titel „Wir.Leben.Glauben“, das 3 x im Jahr an alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter verschickt wird. Das Magazin wird seit 2006 von einem Redaktionsteam aus drei haupt- und drei ehrenamtlichen Mitarbeitern bis zur Druckreife komplett eigenständig umgesetzt.

Umsetzung

Das Kirchenkreis-Magazin „Wir.Leben.Glauben“ erscheint 3 x im Jahr in einer Auflage von 1700 Exemplaren auf ca. 32 vierfarbigen Seiten. Die Umsetzung ist bewusst hoch“wertig“, um den Kirchenkreis-Mitarbeitern damit eine Wertschätzung für ihre Arbeit zurückzugeben. Nach dem Motto „Ihr seid es uns wert, dass wir über Eure Arbeit berichten. Eure Arbeit ist wertvoll“. Deshalb wird auch auf der Rückseite des Heftes die Adresse und der Name individuell aufgedruckt und das Magazin nach Hause geschickt.

Der Inhalt besteht aus Selbstdarstellungen, Meinungen, Perspektiven, Unterhaltung und Nützlichem, wie Kalender, Adressen usw.

Im Herbst des Vorjahres werden die Themenschwerpunkte für das Folgejahr gemeinsam festgelegt. 2010 werden es beispielsweise der Ökumenische Kirchentag, die Diakonie sowie Reformation & Bildung sein. Die Redaktion legt also besonderen Wert auf einen Zusammenhang mit Themen der Landeskirche oder der EKD, die im Kirchenkreis-Magazin dann einen lokalen Bezug erhalten und somit für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser greifbar werden.

Ungefähr zehn Wochen vor dem Erscheinungstag trifft sich die Redaktion zur genauen Planung des Heftes. Anschließend bleiben etwa vier Wochen zur Erstellung der Texte, die sowohl von Redaktionsmitgliedern wie auch von externen Autoren (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Kirchenkreis Diepholz) verfasst werden. Es folgt die Layoutphase und etwa drei Wochen vor Erscheinen dann eine letzte gemeinsame Korrektursitzung.

Die gestalterische und technische Umsetzung wird ebenfalls intern, von der Diakonin und einem ehrenamtlichen Mitarbeiter geleistet, so dass das Heft bis zur Druckreife selbst hergestellt wird.

Nachbereitung & weitere Umsetzung (Einbettung)

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Wirkung / Erfahrung

Perspektive

Inzwischen sind sieben Hefte erschienen und der Redaktionskreis arbeitet nach wie vor mit viel Engagement, Freude und Motivation an dem Projekt. Seit September 2009 hat der Kirchenkreis Diepholz erstmals eine hauptamtliche Stelle für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geschaffen, um diesem Bereich mehr Aufmerksamkeit und Aktivitäten zu schenken und dadurch auch das Projekt „Kirchenkreis-Magazin“ weiter zu stärken.