Situation / context

Frauen sind in ehrenamtlichen Leitungsämtern unterrepräsentiert.

Goals

Frauen für ehrenamtliche Leitungsämter gewinnen.

Reflection / background

In den Evangelischen Frauenverbänden sowie in manchen Kirchenvorständen gibt es immer wieder Probleme, Ehrenamtliche für Ämter und Aufgaben zu gewinnen. Angesichts der zunehmenden Ansprüche auch an die Kompetenzen Ehrenamtlicher in Leitungspositionen erscheint es sinnvoll, diese Form des Lernens für die Vorbereitung auf die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben anzubieten.
Mentoring bezeichnet eine Form der Personalförderung, die in vielen Branchen für hauptamtlich Tätige längst erprobt ist. Ein Mentor oder eine Mentorin werden eine Zeitlang von einer/m Mentee begleitet. Ziel ist es, Erfahrungen im Beruf weiterzugeben und so jüngere bzw. unerfahrene Personen für die Übernahme verantwortungsvollerer Tätigkeiten fortzubilden und zu ermutigen. Dieser Ansatz wurde erfolgreich auf Ehrenamtliche übertragen.

Implementation

General information on realization

Kernidee ist die Zusammenarbeit von Mentorin und Mentee.

Preparation

Das Mentoringprojekt wird verantwortet und vorbereitet von einer Projektgruppe mit folgenden Partnern:

• Die Projektgruppe entstand auf Initiative der Frauenbeauftragten der BEK. Die Mitglieder der Projektgruppe haben Erfahrungen mit dem Arbeitsfeld Frauenbildung.
• Ev. Frauenarbeit in Bremen e.V.
• Ev. Bildungswerk Bremen, Referentin für Frauenbildung
• Frauenbeauftragte der Bremischen Evangelischen Kirche
• Koordinationsstelle Personalentwicklung

Realization

Das Projekt ist für die Mentees ausgeschrieben worden, mögliche Mentorinnen werden von der Projektgruppe gesucht. Das geschieht ebenfalls durch eine Ausschreibung oder auch durch persönliche Ansprache.

• Auftaktphase: hier findet der sogenannte Matchingprozess statt, in dem Mentorinnen und Mentees einander zugeordnet werden, in einer Auftaktveranstaltung werden Informationen über Ziele und Verfahren gegeben, die Paare lernen sich kennen und treffen Verabredungen
• Mentoringphase: Die Paare treffen sich regelmäßig bzw. verabreden andere Wege der Kommunikation (Mail, Telefon) für den Erfahrungsaustausch. Es  können im Rahmen des Programmes kostenlos Fortbildungen besucht werden, die in der BEK oder von anderen Trägern zu relevanten Themen wie z.B. Kommunikation oder Konflikttraining angeboten werden.
  Möglich sind auch Hospitationen in Sitzungen, die die Mentorin besucht oder andere Formen der Beobachtung der Arbeit der Mentorin.
  In dieser Phase hat die Projektgruppe eine begleitende Funktion
• Abschlussphase: in einer Abschlussveranstaltung wird das Projekt gemeinsam ausgewertet, die Paare werden verabschiedet, sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung und ein kleines Geschenk. 

Im ersten Durchgang wurden sehr gute Rückmeldungen gegeben - der unmittelbare Austausch zwischen den Frauen wurde als ermutigend empfunden und viele der Teilnehmerinnen, ob Mentorin oder Mentee, konnten ihre Möglichkeiten und ihre Ziele deutlicher benennen.

Dauer

ca. 1 Jahr

Arbeitsaufwand

 Die Zusammenarbeit der Teilnehmenden (Tandems) ist auf ca. 5 Std./ Monat angelegt.

Mitarbeitende

Projektgruppe und Referentinnen für die Fortbildungsmodule

Materialien

Ausschreibungsflyer sowie Materialien im Zusammenhang mit den Rahmenveranstaltungen sowie den Fortbildungsmodulen.

Kosten

Für die Teilnehmenden entstehen keine Kosten.

Wrap up & follow-up actions

Eine Wiederholung wird für das Jahr 2010 geplant.

Effect / experience

Für die Mentorinnen bot sich Gelegenheit, Wissen aus dem Beruf und dem Ehrenamt weiterzugeben und zu reflektieren - das wurde auch als Wertschätzung gewertet. Für die Mentees war insbesondere der fachliche Rat und der Einblick in die Anforderungen eines ehrenamtlichen Leitungsamtes hilfreich und ermutigend.

Rückmeldungen der Teilnehmenden und Mitarbeitenden

Sehr positive und nachhaltige Rückmeldungen von beiden Seiten. Die Mitarbeitenden verabreden die Fortsetzung des Projektes

Tipps für Nachahmer/innen

Die Koordinationsstelle Personalentwicklung kann gern angesprochen werden.

Weiterführende Literatur

• Frauenreferat der EKD (Hg.): Mentoring für Frauen in der Kirche. Das Rahmenkonzept, Hannover 2000
• Frauenreferat der EKD (Hg.): Konzept "Mentoring Für Frauen im Kirchenpolitischen Ehrenamt", Hannover 2001 (Typoskript)
• Frauenreferat der EKD und Burckhardthaus e.V. (Hg.): Mentoring für Frauen in der Kirche. Start des Pilotprojektes, Hannover 2002