Multifunktionales Gemeindehausbelegungssystem

Author
a geistreich member
Created at: 2011-05-22
Last major update at: 2011-05-22
Languages
Deutsch (Original, currently shown)
In section
Sekretariat
Institutions
Prot. Gemeinde Kusel in Kusel
Keywords
Target audiences
Practitioners
Information
Preparation: 2 Stunden
Execution: 2 x 1/2 Tag
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Raumbelegungssoftware

Abstract

Mit einer Raumbelegungssoftware verwalten wir die Belegung unseres Gemeindehauses. Verknüpft mit unserer Homepage kann jeder nachschauen, wann eine Veranstaltung stattfindet, in welchem Raum und ob an einem bestimmten Tag ein bestimmter Raum noch frei ist

Situation / context

Mit diesem Raumbelegungssystem ist die Verwaltung auf einem Kalender, der nicht mehr übersichtlich war, abgelöst worden.

Goals

Unser Gemeindehaus trägt sich nicht selbst. Wir sind auf eine intensive Nutzung von zahlenden Mietern angewiesen. Die jetzt geschaffene Transparenz zeigt Tag und Nacht die Verfügbarkeit der Räume an und es kann per Mail der freie Raum verbindlich gebucht werden.

Reflection / background

Neben der so geschaffenen Transparenz der Mietmöglichkeiten sind in Verbindung mit der Homepage auch die Mietbedingungen und -preise im gleichen Abschnitt aufgeführt.

General information on realization

Erst die Verbindung mit der Homepage der Kirchengemeinde bringt den eigentlichen Effekt.

Preparation

Wir vermitteln den Kontakt zu dem Softwarehaus: DEINFO in Kusel, die gute Erfahrung mit der Software haben und diese auch in die Software der Homepage einbinden können - Alles aus einer Hand -

Realization

Wrap up & follow-up actions

Keine

Effect / experience

Im Ranking der Besuche auf unserer Homepage liegt die Raumbelegung auf Platz 8 von 74. Das dokumentiert die Annahme dieser Informationsmöglichkeit.

Adopted and refined

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